Lokalebooking

Denne side henvender sig til eksterne brugere. For ansatte på KU henviser vi til Medarbejderguiden på KUnet.

 

Lokaler lejes ikke ud til arrangementer som ikke er direkte relaterede til universitetet eller som er religiøse, politiske eller kommercielle.

Ønsker man som ekstern bruger at leje et lokale, bedes man sende en e-mail til Lokalekontoret (lokale@adm.ku.dk).

Følgende skal oplyses i e-mailen:
  • Hvilket arrangement det er (type, titel)
  • Antal personer
  • Hvornår der skal reserveres (ugedag, datoer/ugenumre, tidspunkt/tidsrum)
  • Hvilket udstyr der er behov for i lokalet (evt: AV-udstyr, type af tavle, internetstik til PC, handicapadgang, geografisk område)

 

 

 

Regler for udlån​

​​​​Festsalen i Hovedbygningen på Frue Plads udlånes kun til KU-relaterede formål. Ikke til private formål. Bestillingsskemaet (se højreboks) skal udfyldes ved booking af Festsalen. Rektors arrangementer, for eksempel årsfest og immatrikulation, har præference.

Lån/leje af Festsalen omfatter forhallen, men ikke gangene.

Efter arrangementets afholdelse:
  • Al affald skal fjernes.
  • Lokalerne efterlades pæne.
  • Hoveddøren skal stå åben.
​Personen der ansøger om lån/leje af Festsalen, er ansvarlig for at viderebringe følgende informationer til deltagerne i det pågældende arrangement:
  • Alle deltagere skal have forladt lokalet senest ½ time efter angivne sluttidspunkt.
  • Bygningen er historisk og fredet. Pas derfor godt på den og vis respekt.
  • Der må under ingen omstændigheder hænges eller klistres plancher/plakater med videre op på væggene i bygningen.
  • Hovedbygningen, hvor Festsalen er placeret, er også en arbejdsplads. Vær derfor opmærksom på larmende aktiviteter.

Udgifter ved arrangementer​​​

Ved afholdelse af eksterne arrangementer i Festsalen betales for omkostninger forbundet med arrangementet. F.eks. leje af lokalet, betjentydelse, opsætning/nedtagning af borde og stole, rengøring, AV-tekniker og energitillæg.

Lokaleadministrationen udarbejder gerne et prisoverslag.

Betjenttimer

Hvis arrangementet slutter senere end kl. 23.00 (inklusiv oprydning), vil der blive faktureret for yderligere 8 betjenttimer.

Booking

Festsalen bookes ved at udfylde nedenstående skema og sende det til Lokalekontoret (lokale@adm.ku.dk).

Skema til booking (docx)
Skema til booking (pdf)

Internetadgang

W​i-Fi

Eksterne brugere kan benytte gæstenetværket "KU Guest".​

Fastnet opkobling

Der er fastnet opkobling ved indgangen og talerstole​n.

AV

​I Festsalen findes følgende udstyr:

Mikrofoner
  • ​​2 håndholdte mikrofoner​
  • ​2 headset mikrofoner
Projektorer/skærme
  • 2 projektorer med dertilhørende lærreder og 1 touch betjeningspanel til lyd, billede og lys.
  • Skærm ved talerstolen (så taleren kan følge med i egen præsentation).
  • HDMI opkobling ved indgang og talerstol.
Du er velkommen til at medbringe egen AV-tekniker.
Alternativt er nedenstående firma en mulighed:
AV Fabrikken
Bjarne Olsen
T​lf.: 40 55 80 66
E-mail: av@avfabrikken.dk

Musik i Festsalen

Det er ikke tilladt at afspille elektrisk forstærket musik. Altså er bands, diskotek o.l. med forstærkning ikke tilladt i Festsalen. Akustisk musik er dog tilladt.

Opstilling og antal pladser

Se opstillinger og tilladte personantal i Festsalen og Gobelinsalen

Køkkenfaciliteter​​

​​Der er mulighed for at benytte køkkenet under Festsalen. Her er almindelige køkkenfaciliteter såsom opvaskemaskine, ovne mm. Ved brug af dette køkken skal der betales for rengøring.

Dertil er der et anretterkøkken med køleskab tilknyttet Festsalen. Der vil ikke blive opkrævet ekstra for rengøring ved brug af anretterkøkkenet.

Handicapadgang

Informer driften hvis der er behov for handicapadgang (adgang via kørestol).

Adressen på Festsalen​

Københavns Universitet, Festsalen
Frue Plads 4, Indgang via Port A
1168 København K​